Politica de achizitii a Bibliotecii Municipale "B.P.Hasdeu"

Biblioteca Municipala si persoanele dezavantajate (doc)

Politica de acces a
Bibliotecii Publice
Ovidius

Politica de achizitii a Bibliotecii Municipale "B. P. Hasdeu"

• Introducere

• 1. Misiunea Departamentului Achiziţie, Evidenţă, Prelucrare

• 2. Scopul de bază al politicii de achiziţie

• 3. Obiectivele politicii de achiziţie

• 4. Principiile ce vor sta la baza formării corecte a unei politici de achiziţie

• Analiza intrărilor de materiale în colecţia Bibliotecii Municipale “B.P.Hasdeu” în perioada 1997-2001.
• Caracteristica scurtă a politicii de achiziţie actuale la Biblioteca Municipală “B.P.Hasdeu”
• Politica de selecţie a materialelor ca parte componentă a politicii de achiziţie
• Achiziţia de materiale pentru colecţia Bibliotecii Municipale “B.P.Hasdeu”

• Procedura de achiziţie

• Politica de achiziţie pe grupe de materiale

• După tipul materialelor

• După domeniul materialelor

• După limba de editare a materialelor

• Responsabilitatea pentru achiziţie

Introducere

Fondul actual al Bibliotecii Municipale “B.P.Hasdeu” reprezintă un patrimoniu informaţional, pe care ne străduim să-l valorificăm cu ajutorul instrumentelor ştiinţifice, ce facilitează accesul publicului la informaţie, cunoaştere şi cultură în funcţie de nevoile individualizate ale utilizatorilor.

Cu toate acestea, oricât de valoroasă ar fi o bibliotecă şi indiferent în ce măsură ar corespunde nevoilor conştientizate ale indivizilor, gustului şi preferinţelor lor, ea nu va putea satisface în timp cerinţele de lectură din ce în ce mai diverse. În plus, marea majoritate a populaţiei nu-şi mai poate permite să procure cărţi, dat fiind costul lor înalt. Aici intervine Biblioteca Municipală “B.P.Hasdeu”, care este o instituţie deţinătoare de colecţii cu caracter enciclopedic în măsură să satisfacă cerinţele informaţionale ale diferitor categorii de populaţie.

 Importanţa politicii de achiziţie este explicată prin faptul că, în primul rând, o politică furnizează un punct de referinţă pentru personalul care o va consulta în momentul în care decide asupra cumpărării, evaluării sau deselectării unei cărţi. Respectând principiile stipulate în politică, vor putea fi luate decizii oportune şi argumentate privind colecţia Bibliotecii Municipale “B.P.Hasdeu”.

Acest document este elaborat în baza “Legii cu privire la biblioteci” din 28.12.94, precum şi a “Legii cu privire la activitatea editorială” din 16.06.2000.

Politica de achiziţie se revizuieşte o dată în cinci ani.  

1. Misiunea Departamentului Achiziţie, Evidenţă, Prelucrare

Oferirea întregului spectru de materiale de informare prin intermediul asigurării calităţii colecţiei, reînnoirii şi oferirii ei a unui caracter pluralist şi divers în scopul informării, educării, recreării şi îmbogăţirii spirituale a membrilor comunităţii.

2. Scopul de bază al politicii de achiziţie

Constituirea, gestiunea, prelucrarea şi conservarea colecţiei Bibliotecii Municipale “B.P.Hasdeu” şi oferirea unui set de instrumente de căutare efective în măsură să asigure accesul rapid la colecţie.

3. Obiectivele politicii de achiziţie:

• Constituirea unei colecţii diversificate ce poate susţine rolul bibliotecii ca centru public de materiale, centru de referinţă şi centru independent de studiu;

• Achiziţionarea documentelor pentru diferite grupuri de utilizatori: persoane dezavantajate (persoane cu handicap etc.), copii, persoane de vîrsta a treia etc.;

• Elaborarea politicilor de selecţie, de achiziţie şi de deselecţie;

4. Principiile politicii de achiziţie a Bibliotecii Municipale “B.P.Hasdeu”:

• Echilibrul achiziţiilor, care funcţionează ca un moderator permanent dintre cerere şi ofertă, dintre diferite tipuri de suporturi etc.

• Exhaustivitatea, ce a luat în ultimul timp forme noi şi se referă în principal la dorinţa de a  dispune de documente privind toate subiectele posibile.

• Cererea utilizatorilor.

---

Analiza intrărilor în colecţia Bibliotecii Municipale “B.P.Hasdeu”  în perioada 1997-2001 

Colecţia Bibliotecii Municipale este o resursă dinamică. Ea necesită intrări constante de materiale noi şi ieşiri de materiale vechi pentru a asigura relevanţa ei pentru comunitate.

Ritmurile de achiziţie sunt mult mai importante decît mărimea colecţiei. Rata de achiziţie este preponderent determinată de mărimea bugetului alocat. Cu toate acestea, ea este influenţată şi de alţi factori specifici municipiului Chişinău:

 

• numărul de cărţi publicate în limbile locale;

• populaţia deservită;

• gradul de utilizare a serviciilor bibliotecare;

• diversitatea multiculturală şi lingvistică a utilizatorilor;

• vîrsta medie a populaţiei;

• nevoi speciale cum ar fi persoanele cu dizabilităţi sau cele în vîrstă;

• accesul la informaţia on-line.

Analiza intrărilor în colecţia B.M. “B.P. Hasdeu” s-a efectuat în baza criteriilor de bază ce caracterizează colecţia bibliotecii şi care stau la baza luării deciziei de efectuare a unei achiziţii de materiale bibliotecare.  

În perioada analizată în colecţia Bibliotecii Municipale “B.P.Hasdeu” în mediu au intrat anual circa 15000 titluri în sumă de peste 500000 lei (vezi Anexa N1). În fiecare an erau achiziţionate circa 40000 exemplare, adică cîte 2,7 exemplare per fiecare titlu achiziţionat.  

În general, se observă o instabilitate a intrărilor în exemplare, deoarece în perioada analizată s-a înregistrat o succesiune de creştere şi de micşorare a exemplarelor intrate. Cele mai puţine exemplare au fost achiziţionate în anul 1998 (24653 exemplare – s-a înregistrat o micşorare de 48% comparativ cu 1997), iar cele mai multe – în anii 1997 (47602 exemplare) şi 2001 (46556 exemplare). Cu toate acestea, cel mai mare ritm de creştere – 75% - a fost înregistrat în anul 1999. Un aspect pozitiv este faptul că în anul 2001 cu un ritm de creştere de circa 20%, intrările anuale au depăşit 45000 exemplare. 

Intrările de documente s-au efectuat din trei surse de bază – buget, donaţii şi schimb (Anexa N1). Gradul de contribuire a surselor la intrarea materialelor este diferit. Pe parcursul ultimilor cinci ani, cea mai mare pondere o deţin donaţiile, cărora le aparţineau în mediu 62% din toate intrările, ele fiind urmate de procurări cu 34% şi de schimburi cu doar 4%. Dar ultimul an a manifestat o reducere dramatică a cotei schimburilor în totalul materialelor intrate - pînă la 0,5% (este nivelul anului 1997), în timp ce proporţia dintre procurări şi donaţii tinde tot mai mult spre egalitate (50/50 %).

Grupul procurărilor şi donaţiilor înregistrează, în general, aceleaşi modificări anuale, astfel încît atunci cînd creşte numărul materialelor procurate, cresc numaidecît şi donaţiile, şi invers. Cu toate acestea, grupa procurărilor este mai sensibilă la schimbările în politica de achiziţie sau schimbările de alt ordin, deoarece ea mereu scade sau creşte mai mult decît donaţiile. Astfel, în anul 1999 materialele procurate au crescut cu 288% comparativ cu 45% creştere a materialelor donate. Aceeaşi situaţie s-a înregistrat şi în anul 2001, cînd procurările au crescut cu 59% faţă de cele 4% ale materialelor donate.

Peste 99% din toate materialele intrate în colecţia Bibliotecii Municipale “B.P.Hasdeu” le reprezintă cărţile (suma destinată cărţilor intrate a depăşit 1 mln. lei în anul 2001), materialele audio-vizuale deţinînd încă o cotă extrem de mică (Anexa N2). Mai mult chiar, ele au înregistrat o scădere continuă în ultimii ani, deşi valoarea lor a crescut mult. Luînd în consideraţie cererea crescîndă la astfel de materiale şi majorarea numărului de calculatoare personale per locuitor, politica de achiziţie va fi orientată spre achiziţionarea lor mai intensivă în perioada următoare.

Materialele intrate sunt din următoarele domenii de bază: social-politice, tehnice, ştiinţele naturiale, artă şi beletristică. În perioada analizată, au fost achiziţionate preponderent materiale din domeniul beletristicii – circa 63% din totalul materialelor intrate; social-politice – 25% (Anexa N3). Celelalte grupuri deţin o pondere nesemnificativă de circa 3-5%.

Cea mai stabilă creştere au înregistrat intrările din domeniul social-politic, această grupă deţinînd la moment circa 30% din toate intrările. Grupul ştiinţelor naturale evoluează destul de instabil, deşi şi-a majorat intrările în ultimul an cu 65%, atingînd 6% din toate intrările de materiale. Cea mai rea situaţie este la intrările din domeniul tehnic, ce au scăzut pe parcursul a unui singur an cu 67%, deţinînd astfel doar 1% din toate intrările. Intrările din domeniul artei, deşi au crescut cu 33% în anul 2001, ponderea lor în totalul intrărilor a rămas neschimbată (3%). Beletristica, cu intrări de circa 25000 exemplare anual, evoluează destul de instabil de la an la an, dar deţin, cum s-a mai menţionat mai sus, cea mai mare pondere în totalul intrărilor, deşi această pondere are o tendinţă de micşorare (la moment este puţin sub 60%).

 În perioada analizată, circa 79% din toate materialele intrate (Anexa N4) în colecţia Bibliotecii Municipale “B.P.Hasdeu” le reprezentau materialele în limba română (în mediu 32000 exemplare intrate anual). Cu toate aceastea, intrările acestor materiale au manifestat o evoluţie instabilă şi s-a observat şi reducerea cotei lor în totalul intrărilor (în ultimul an – 75%). Contrar acestui fapt, intrările de materiale în limba rusă (circa 5000 exemplare intrate anual) înregistrează o creştere continuă, ponderea lor în totalul intrărilor fiind în mediu de 12% în ultimii cinci ani (în anul 2001 a atins aproape 20%). Materialele în alte limbi ce au intrat în colecţie au scăzut în perioada analizată, atingînd în ultimul an cota de doar 6% din toate intrările (în perioada analizată au fost achiziţionate în mediu cîte 3000 exemplare anual).

În ceea ce priveşte materialele periodice (Anexa N5), numărul de abonamente a înregistrat o creştere continuă, cu excepţia anului 2000, cînd abonarea s-a efectuat doar pe jumătate de an.

---

Caracteristica scurtă a politicii actuale de achiziţie la
Biblioteca Municipală “B.P.Hasdeu” 

Dezavantajul clar al politicii de achiziţie actuale este că specialistul din Departamentul Achiziţie, Evidenţă, Prelucrare este adesea singurul factor de decizie privind achiziţia unui material sau altuia în comunitatea respectivă.  

Astfel, Departamentul Achiziţie, Evidenţă, Prelucrare invocă cel mai frecvent, pentru a-şi justifica achiziţiile, coerenţa alegerii, adică modul sistematic al achiziţiilor, în funcţie de criteriile de universalitate (acoperirea tuturor domeniilor cunoaşterii) şi de anticipaţie.

 Problemele de bază cu care se confruntă Departamentul Achiziţie, Evidenţă, Prelucrare la momentul actual sunt: 

•      bugetul mic alocat achiziţiei de materiale pentru colecţia Bibliotecii Municipale “B.P.Hasdeu” (doi lei/cititor – 0,15 cent/locuitor);

•      sistemul informaţional computerizat slab dezvoltat (nu permite elaborarea rapoartelor curente şi consolidate, posibilităţi limitate de extindere a sistemului etc.);

•     aprovizionarea tehnică slabă (număr insuficient de calculatoare, calculatoare depăşite, maşini de tapat etc.);

•      lipsa unui clasificator ce ar lucra full-time;

•      necorespunderea încăperii fluxului de materiale achiziţionate (spaţiu mic, sistem slab de securitate etc.);

•      punerea inoportună la dispoziţie a transportului pentru distribuirea documentelor la filiale;

•      lipsa unui hamal pentru încărcarea şi descărcarea pachetelor cu cărţi (un pachet/o cutie cu cărţi cântăreşte de la 5kg la 30 kg);

•      colaborarea slabă interdepartamentală;

•      amplasarea Departamentului Achiziţie, Evidenţă, Prelucrare în afara spaţiului sediului central al Bibliotecii Municipale “B.P.Hasdeu”, în alt sector al municipiului Chişinău;

•     timpul foarte extins al procesului de achiziţie

  ---

Politica de selecţie a materialelor ca parte componentă a politicii de achiziţie

• La momentul actual, este necesară impunerea unei selecţii extrem de riguroase a achiziţiilor la B.M. “B.P.Hasdeu”, bazată pe următoarele principii:

• Obţinerea, organizarea şi punerea la dispoziţie a materialelor ce reprezintă gândurile, expresiile şi opiniile omenirii;

• Achiziţionarea se va efectua în baza unor principii, şi nu a unor opinii personale, în baza unui motiv, şi nu a unei prejudecăţi, în baza unei judecăţi, şi nu a cenzurii;

• Materialele vor fi achiziţionate doar dacă se vor afla în raza de interes a utilizatorilor actuali şi potenţiali, dacă vor fi calitative, dacă se vor afla în atenţia pozitivă a criticilor, etc.

• Materialele vor fi selectate în aşa fel, încât pe de o parte să corespundă celor mai răspândite gusturi şi nevoi de lectură din societate, iar pe de altă parte să ia în consideraţie eventualele modificări în interesele minorităţilor. Astfel, vor fi incluse materiale ce vor cuprinde diverse puncte de vedere sau chiar probleme controversate.

• Biblioteca Municipală “B.P.Hasdeu” nu va avea funcţia de cenzor al materialelor procurate, dar nici nu va susţine oricare din punctele de vedere exprimate în materialele din colecţia sa.

• Se va lua în consideraţie faptul că, deşi unele materiale pot fi şocante, umilitoare sau plictisitoare pentru unii cititori, ele pot fi foarte importante pentru alţii.

• Achiziţionarea materialelor destinate persoanelor cu dezabilităţi fizice şi intelectuale.

• Achiziţionarea materialelor cu o înaltă valoare patrimonială.

• Achiziţionarea materialelor cu caracter local.

 Aflată sub presiunea limitărilor băneşti, a complexităţii şi insuficienţei pieţei editoriale locale, politica de selecţie a materialelor are nevoie de criterii pertinente şi flexibile în selectarea unui material pentru a fi inclus în colecţia Bibliotecii Municipale “B.P.Hasdeu”:

• meritul artistic, literar, istoric şi/sau ştiinţific;

• disponibilitatea pe rafturile bibliotecii;

• preţul corelat cu bugetul total;

• autoritatea şi competenţa autorului;

• disponibilitatea materialului;

• tendinţele noi în literatură, tehnologie şi suporturi;

• claritatea şi acurateţea prezentării informaţiei;

• cererea prognozată;

• criticile favorabile;

• formatul şi durabilitatea materialului;

• necesitatea practică;

• corelarea cu materialele existente din colecţie;

• importanţa relativă vis-a-vis de alte materiale ce descriu acelaşi subiect.

  ---

Achiziţia de materiale pentru colecţia Bibliotecii Municipale “B.P.Hasdeu”

             Odată ce materialele au fost selecţionate de către personal sau cerute de clienţi, începe procesul de achiziţie, ce presupune confirmarea detaliilor legate de preţ şi publicare, localizarea materialelor, comandarea lor şi procesarea documentelor de însoţire.

Scopul de bază al procesului de achiziţie este achiziţionarea materialului cît mai repede şi eficient posibil şi reducerea timpului de perfectare a documentelor de însoţire.

          Procedura de achiziţie

 Colectarea comenzilor

Majoritatea cărţilor vor fi selectate prin intermediul analizei ofertelor de la edituri şi librării, iar anumite materiale vor fi achiziţionate în corespundere cu cererile utilizatorilor, structura şi gradul de utilizare a fondului.

Căutarea şi verificarea informaţiei bibliografice

Căutarea este procesul de verificare dacă titlul respectiv este într-adevăr necesar bibliotecii. Este posibil ca o copie să fie deja disponibilă într-un format diferit şi în acest caz titlul va fi achiziţionat într-un singur exemplar pentru Sediul Central.

Alegerea opţiunii de achiziţie a materialului

Sursa de achiziţie a materialului va fi apreciată de Departamentul Achiziţie, Evidenţă, Prelucrare în urma analizei ofertelor de carte de pe piaţă. Va fi selectată oferta ce conţine cele mai avantajoase condiţii din punct de vedere a caracterisiticilor materialelor oferite (domeniul, autorul, gradul de actualitate etc.), preţului, serviciilor adiţionale (livrare etc.), condiţiilor impuse de Agenţia Naţională de Achiziţii Publice.

Încheierea contractului de vînzare-cumpărare cu stipularea tuturor condiţiilor şi cu anexarea ofertei.

Achiziţionarea propriu-zisă a materialului

Achitarea materialului achiziţionat

Recepţionarea materialului

Recepţionarea oricărui tip de material se va efectua numai în baza documentelor de însoţire, în caz contrar ele fiind returnate sursei de furnizare. (vezi schema de mai jos)

Politica de achiziţie pe grupuri de materiale

După tipul materialelor:

Cărţi

Politica de achiziţie va fi orientată primordial spre procurarea lucrărilor de referinţă (enciclopedii, dicţionare, ghiduri, îndreptare etc.), dat fiind importanţa şi aportul lor în lărgirea orizontului de cunoştinţe al utilizatorilor şi numărului mic în colecţie.

Luînd în consideraţie numărul mare de copii – utilizatori ai serviciilor bibliotecii municipale, este necesară majorarea cotei cărţilor pentru copii la circa 35% din totalul intrărilor.

Elevii şi studenţii apelează frecvent la biblioteca municipală privind materialele necesare conform programului de studiu, ceea ce impune achiziţionarea manualelor universitare şi a cărţilor cerute de curriculum.

Un loc aparte în procesul de achiziţie se va acorda procurării cărţilor pentru orbi, materialelor de patrimoniu, materialelor cu caracter local.

Documente audio-vizuale şi electronice

Progresul tehnic intensiv determină majorarea achiziţiilor de documente audio-vizuale şi electronice, în special a CD-urilor (circa 400 exemplare anual). Se va acorda atenţie achiziţionării documentelor audio-video destinate persoanelor cu deficienţe auditive şi vizuale.

Materiale periodice

Din bugetul alocat achiziţiei 30% vor fi orientate la abonarea ediţiilor periodice, dar cu menţinerea tendinţei de micşorare treptată a numărului de exemplare abonate (din contul repartizării raţionale a periodicii la filialele bibliotecii municipale etc.).

După domeniul materialelor:

Social-politic

În cadrul acestei grupe vor fi majorate preponderent materialele cu conţinut economic (management, marketing, micul business etc.), politic şi sociologic (pshologie, drept etc.). Selecţia materialelor cu caracter istoric va fi mai diversă (puncte de vedere diferite la subiectul istoriei Republicii Moldova) şi mai responsabilă, astfel încât un accent deosebit se va pune pe credibilitatea autorului, a materialelor bibliografice utilizate în scrierea cărţii şi a materialelor critice publicate în baza cărţii respective.

Tehnic

Se preconizează o majorare a achiziţiilor de materiale din domeniul tehnic (în special din sfera informaticii) pînă la atingerea cotei de 10% din colecţia totală a bibliotecii municipale.

Ştiinţele naturale

Se va menţine cota de 7% din totalul colecţiei bibliotecii municipale, accentul fiind pus atît pe cărţi de referinţă, enciclopedii, atlasuri, cît şi pe cărţi despre călătorii şi descoperiri.

Artă

Se va menţine acelaşi ritm de creştere a intrărilor de materiale din domeniul respectiv (colecţii de muzică pentru Biblioteca de Arte, M.V.Lomonosov, Transilvania şi Alba Iulia).

Beletristică

Ponderea înaltă a materialelor din domeniul beletristicii în totalul cererilor parvenite din partea utilizatorilor motivează menţinerea unui ritm înalt de achiziţie a acestor materiale (romane istorice şi de război, poliţiste şi de spionaj, romane de dragoste, science fiction şi horror, lucrările marilor autori ale secolului XX, romane despre celebrităţi, cărţi ale laureaţilor saloanelor de cărţi etc.)

După limba de editare a materialelor:

limba română

Conform datelor ultimului recensămînt, circa 64% din populaţia municipiului Chişinău sunt moldoveni. Luînd în consideraţie acest fapt, precum şi schimbările de ordin social-politic din ultimul deceniu, circa 50% din achiziţii le vor reprezenta materialele în limba română (circa 15000 exemplare anual).

limba rusă

Luînd în consideraţie rezultatele recensămîntului, precum şi a faptului că alte minorităţi citesc materiale în limba rusă şi nu în limba lor maternă, a treia parte din colecţie va fi constituită din materialele în limba rusă (intrări de circa 10000 exemplare anual).

alte limbi

În cadrul acestui grup se va atrage atenţie achiziţionării materialelor în limbile minorităţilor naţionale, în special materialelor în limba ucraineană, evreiască, bulgară şi găgăuză.

Politica de achiziţie a materialelor în limbi străine de circulaţie europeană se va baza pe rezultatele sondajului, efectuat de către Departamentul Relaţii Publice. Conform rezultatelor ultimului sondaj, circa 62% din respondenţi studiază limba engleză, 36% - limba franceză, 11% - limba italiană şi 7% - limba germană. Aceste date vor sta la baza revizuirii structurii colecţiei de materiale bibliotecare în limbi străine – se va tinde spre majorarea atît a ponderii, cît şi a volumului de cărţi (deoarece 75% au optat anume spre cărţi) în limbi străine (îndeosebi în limbile engleză şi franceză). Circa 66% din respondenţi au afirmat că doresc să-şi perfecţioneze limba străină, iar ceilalţi că doresc să înveţe o limbă străină, ceea ce determină orientarea politicii de achiziţie spre procurarea CD-urilor, casetelor audio/video cu cursuri de limbi străine.

Informaţia sistematizată privind numărul de exemplare per titlu ce vor fi achiziţionate este prezentată în tabelul de mai jos:

Nr. d/o	Denumirea domeniului	Exemplare per titlu
	CĂRŢI
1.	Generalităţi
1.1	Calculatoare	1 – 10
1.2	Civilizaţie. Cultură	1 – 20
1.3	Bibliografii. Cataloage.	10 – 50
1.4	Biblioteconomie. Biblioteci	10 – 40
1.5	Organizaţii. Asociaţii. Congrese	1 – 10
1.6	Publicaţii pentru copii	50 – 200
1.7	Manuscrise. Bibliofile	1 – 5
2	Filozofie
2.1	Filozofie	10 – 50
2.2	Metafizica	1 – 5
2.3	Filozofia spiritului	1 – 5
2.4	Sisteme filozofice	1 – 5
2.5	Psihologie	10 – 50
2.6	Logica. Teoria cunoaşterii	10 – 25
2.7	Morala. Etica	10 – 30
3	Religie
3.1	Religie creştină	10 – 40
3.2	Religie necreştină	1 – 2
4	Ştiinţe sociale, economice şi juridice
4.1	Statistică. Demografie	1 – 5
4.2	Sociologie	10 – 30
4.3	Politică	1 – 20
4.4	Minorităţi naţionale	1 – 5
4.5	Parlament.. Guvern. Partide	1 – 5
4.6	Economie	10 – 30
4.7	Drept. Legislaţie. Jurisprudenţă	1 – 10
4.8	Armata. Ştiinţa şi arta militară	1 – 5
4.9	Asistenţă socială. Protecţia consumatorului	5 – 10
4.10	Educaţie. Învăţămînt	10 – 40
4.11	Etnografie. Folclor	10 – 30
5	Ştiinţe teoretice şi naturale
5.1	Ştiinţa mediului înconjurător	1 – 5
5.2	Matematica	10 – 30
5.3	Astronomie. Geodezie	10 – 30
5.4	Fizică	10 – 30
5.5	Chimie	10 – 30
5.6	Geologie. Metereologie	1 – 10
5.7	Biologie	10 – 30
6	Ştiinţe aplicate
6.1	Medicină	1 – 30
6.2	Tehnică. Inginerie	1 – 30
6.3	Economie casnică	50 – 80
6.4	Management. Conducere şi organizare	1 – 30
6.5	Industrii şi meserii diverse	1 – 5
7	Artă. Arhitectură. Distracţii. Sport
7.1	Arhitectură	1 – 20
7.2	Arte plastice. Desen tehnic	1 – 20
7.3	Fotografie	10 – 30
7.4	Muzică	5 – 30
7.5	Sport	10 – 40
8	Lingvistică. Filologie. Literatură
8.1	Lingvistică	10 – 200
8.2	Limba română	10 – 200
8.3	Literatură	10 – 200
8.4	Critică şi istorie literară	50 – 100
9	Geografie. Biografii. Istorie
9.1	Arheologie. Preistorie	1 – 10
9.2	Monografii zonale	1 – 5
9.3	Geografie	10 – 50
9.4	Biografii. Genealogie. Heraldica	10 – 20
9.5	Ştiinţa istorică	10 – 50
9.6	Istorie universală	10 – 50
9.7	Istoria antică	10 – 50
9.8	Istorie locală	10 – 100
	EDIŢII PERIODICE
1	Ziare	1 – 30
2	Reviste	1 – 30
	MATERIALE AUDIO-VIZUALE
1	Casete audio şi video	1 – 20
2	CD – muzică	1 – 20
3	CD – informaţie de referinţă	1 – 20
4	DVD	1 – 20

 Politica de achiziţie, descrisă mai sus, va avea ca scop atingerea unui nivel de 1,65 volume pe cap de locuitor, bazîndu-ne pe un nivel de reînnoire anuală de 0,15 per locuitor sau peste 100000 volume (conform Bugetului pe anul 2002, tindem spre 0,2 volume per locuitor, adică circa 140000 volume).

---

Responsabilitatea pentru achiziţie

Responsabilitatea pentru achiziţia de carte o deţine managerul din Departamentul Achiziţie, Evidenţă, Prelucrare. Responsabili pentru achiziţia de carte în filialele specializate (Drept, Artă, Economie, Germană etc.) şi a minorităţilor naţionale sunt şefii filialelor respective. Toţi angajaţii bibliotecii şi toţi utilizatorii bibliotecii pot recomanda anumite materiale pentru a fi procurate.

---